Regolamento Call for Makers

1. Soggetto Promotore e soggetto Organizzatore

1. Il presente Regolamento ha ad oggetto la “Call for Makers 2018” in occasione dell’evento “Maker Faire Rome – The European Edition 2018”, (www.makerfairerome.eu), promosso dalla Camera di Commercio di Roma e organizzato da Innova Camera, Azienda speciale della Camera di Commercio, con sede in Via de Burrò, 147, 00186 Roma.

2.  Oggetto dell’iniziativa “Call for Makers 2018

  1. L’obiettivo della “Call for Makers 2018” è quello di promuovere l’innovazione, attraverso la diffusione della cultura digitale e lo sviluppo dell’imprenditorialità individuale e collettiva, premiando i progetti ritenuti i più meritevoli.
  2. Nel rispetto del presente Regolamento, attraverso modalità di tipo competitivo, saranno individuati i makers che parteciperanno alla Maker Faire Rome 2018.

3.  Data e luogo dell’evento

  1. L’evento avrà luogo il 12, 13 e 14 ottobre 2018 presso la Fiera di Roma sita in via Portuense n. 1645. Per eventuali esigenze tecniche e organizzative, l’Organizzatore si riserva la facoltà di cambiare giorno, orario e sede dell’evento, dandone comunicazione con congruo anticipo ai partecipanti. Qualsiasi cambiamento verrà notificato ai partecipanti già selezionati via e-mail e sarà comunicato attraverso il sito https://2018.makerfairerome.eu.

4.  Soggetti destinatari della “Call for Makers 2018” e modalità di partecipazione

  1. La partecipazione alla “Call for Makers 2018” è gratuita ed è ammessa per soggetti, italiani o stranieri, siano essi persone fisiche [1] o giuridiche [2], che intendano presentare il proprio progetto e partecipare secondo le modalità scelte tra quelle elencate di seguito:

a. esporre il progetto: saranno forniti gratuitamente due tavoli e due sedie all’interno dello spazio, così da permettere la fruizione di quanto esposto da parte dei visitatori curiosi e interessati al progetto;

b. presentare il progetto al pubblico: sarà fornita gratuitamente una stanza o un palcoscenico dove si potrà parlare del proprio progetto o raccontare la propria storia o affrontare questioni e problematiche proposte;

c. tenere un workshop: sarà fornita gratuitamente un’area dove potranno svolgersi dimostrazioni interattive, così da coinvolgere i partecipanti, adulti o bambini, in attività pratiche;

d. esibirsi in pubblico: sarà fornito gratuitamente uno spazio o un palcoscenico per potersi esibire nella propria performance, creativa, tecnologica, robotica, musicale.

2. Ogni partecipante potrà presentare uno o più progetti e scegliere una o più modalità di partecipazione.

5.  Modalità e Termini di presentazione delle domande

  1. Le richieste per la partecipazione alla Call for Makers 2018 dovranno essere presentate esclusivamente seguendo la procedura prevista online, attraverso la compilazione (in lingua italiana o inglese) dell’apposito modulo disponibile nell’area riservata agli espositori sul sito ufficiale della “Maker Faire Rome 2018”, selezionando le modalità di partecipazione di cui al punto 4.1.
  2. Le richieste di partecipazione alla Call for Makers 2018, dovranno inoltre pervenire entro e non oltre il giorno 15 giugno 2018 ore 24:00 CEST,  salvo l’eventuale proroga del termine la cui previsione è riservata in via esclusiva ad Innova Camera e che verrà resa nota ai potenziali partecipanti alla “Call for Makers 2018“, con le modalità che la stessa riterrà più opportune (Esempio: pubblicazione sul sito dell’evento. (SCADENZA PROROGATA AL 7 LUGLIO ore 24 CEST)
  3. Per partecipare all’evento è necessario che ciascun Partecipante accetti il presente Regolamento e rilasci il consenso al trattamento dei propri dati personali.

6. Veridicità delle informazioni

  1. I Partecipanti dichiarano sotto la propria responsabilità che tutte le informazioni, i dati e, più in generale, ogni altro materiale fornito nella presentazione della candidatura e/o in qualsiasi altra fase della “Call for Makers 2018”, rispettano i criteri di correttezza, veridicità e completezza. In caso di variazioni delle informazioni, il Partecipante si impegna a comunicarle tempestivamente all’Organizzatore.
  2. In caso di violazione di tale disposizione, i Partecipanti si impegnano a tenere indenne integralmente e manlevare gli Organizzatori, i Promotori e gli Sponsor da qualsiasi rivendicazione o pretesa risarcitoria presentata da qualunque soggetto terzo rendendosi esclusivamente e pienamente responsabili delle falsità dichiarate.

7.  Tematiche oggetto del progetto presentato e criteri di valutazione

  1. I progetti da presentare potranno concernere, a titolo esemplificativo, i seguenti argomenti:
    1. 3D printing
    2. 3D scanning
    3. Open hardware
    4. Art
    5. Artisans & New Craft
    6. Biology
    7. Cultural Heritage
    8. Drones
    9. Education
    10. Energy & Sustainability
    11. Fabrication
    12. Fashion & Wearables
    13. Food & Agriculture
    14. Games
    15. Hacks
    16. Home Automation
    17. Internet of Things
    18. Kids & Education
    19. Music & Sound
    20. Open Source
    21. Recycling & Upcycling
    22. Robotics
    23. Science
    24. Steam Punk
    25. Wellness
    26. Healthcare
  2. Nella valutazione dei progetti presentati, ai sensi dell’art. 4.1 lett. a), saranno utilizzati i seguenti criteri:
    1. Il partecipante dovrà presentare in fiera un prototipo funzionante;
    2. Il progetto presentato dovrà possedere requisiti di creatività e originalità;
    3. Saranno preferiti i progetti che coinvolgano attivamente i visitatori e che mostrino oltre al risultato anche il processo di ideazione e realizzazione.
  3. I progetti verranno anche valutati alla luce delle esigenze di spazio, delle particolari esigenze tecniche e dei rischi per la sicurezza.

8.  Selezione dei partecipanti alla “Maker Faire Rome 2018”.

  1. La valutazione in ordine all’accettazione delle proposte di partecipazione, ai sensi del punto 4.1, spetta esclusivamente ai curatori nominati da Innova Camera i quali potranno contattare i proponenti per richiedere eventuali chiarimenti e integrazioni necessari per la valutazione. La decisione assunta dai curatori si baserà sui criteri di cui al punto 7.2. .
  2. Il giudizio dei curatori è insindacabile ed essi non sono tenuti a motivare le proprie decisioni. I Partecipanti, espressamente, acconsentono, sin d’ora, a non sollevare obiezioni nei confronti dei soggetti nominati curatori o delle decisioni da loro assunte.
  3. Entro il termine del 15 luglio 2018 o altro termine che sarà reso noto sul sito della manifestazione ( termine prorogato al 22 luglio) , l’accettazione delle domande di partecipazione sarà comunicata via e-mail ai soggetti selezionati. Seguirà ogni comunicazione relativa al contratto e alle altre indicazioni logistiche.
  4. Le proposte accettate, relative all’esposizione di progetti, daranno luogo all’assegnazione di uno stand strutturato a cura di Innova Camera. È richiesta la presenza in tale stand per l’intera durata dell’apertura al pubblico del “Maker Faire Rome 2018”, (12-14 ottobre 2018). In ogni caso, il diritto alla partecipazione alla “Maker Faire Rome 2018” in qualità di espositore, si perfeziona al momento della sottoscrizione del relativo contratto che dovrà avvenire entro la scadenza indicata da Innova Camera nella comunicazione di selezione. Nel caso in cui il proponente selezionato non proceda alla sottoscrizione del contratto, Innova Camera si riserva di sostituirlo con altro Partecipante inserito in un’apposita “lista d’attesa” predisposta dai curatori.
  5. I curatori, nominati da Innova Camera, selezioneranno 400 progetti per la modalità “Esporre il progetto”; tuttavia, Innova Camera, si riserva il diritto di poter modificare tale numero in virtù della disponibilità logistica. La collocazione dei progetti selezionati per l’esposizione sarà effettuata nell’area ritenuta più idonea, tenendo in considerazione, ove possibile, eventuali indicazioni o richieste del proponente.
  6. La partecipazione del progetto alla “Maker Faire Rome 2018” avverrà a titolo gratuito, e non sarà previsto alcun costo per l’utilizzo dello spazio assegnato. Il Partecipante selezionato non ha diritto di ricevere dagli organizzatori e dai promotori alcun rimborso o compensazione dei costi sostenuti dai makers (a titolo esemplificativo ma non esaustivo: spese di soggiorno di viaggio o di allestimento, etc.).
  7. Durante la partecipazione alla “Maker Faire Rome 2018”, sarà consentita la vendita di prodotti e la distribuzione di gadgets.

9. Responsabilità del Partecipante

  1. Ciascun Partecipante utilizzerà i locali in cui si svolgerà l’evento, nonché le attrezzature messe a disposizione dall’Organizzatore e/o portati dal Partecipante stesso, con la massima cura e diligenza e si atterrà strettamente a qualsiasi indicazione fornita dall’Organizzatore al fine di assicurare la sicurezza e l’incolumità di tutti i partecipanti.
  2. Il Partecipante è tenuto ad utilizzare gli spazi in conformità alle indicazioni e alle direttive di volta in volta impartite dall’Organizzatore, così come ad ogni altra disposizione regolamentare applicabile – norme di sicurezza, normativa antincendio etc. In ogni caso, il Partecipante è tenuto a conoscere e rispettare le disposizioni fornite dall’Organizzatore.
  3. In caso di dubbi sul corretto utilizzo degli spazi, il Partecipante è tenuto a contattare l’Organizzatore, il quale si riserva il potere di vietare lo svolgimento di qualsiasi attività in contrasto con quanto previsto nel presente articolo.
  4. Il Partecipante dichiara, inoltre, di conoscere la sede dell’evento e di ritenerla un luogo sicuro e adatto allo svolgimento delle attività della manifestazione. L’Organizzatore non sarà, pertanto, responsabile per eventuali danni subiti dal Partecipante a causa di furti, rapine, incendi, terremoti, indisponibilità dei servizi (elettricità, internet etc.), e qualsiasi altro incidente, tranne nei casi in cui il danno sia direttamente imputabile al dolo e/o alla colpa grave dell’Organizzatore stesso.
  5. In nessun caso i locali potranno essere utilizzati:
  • Per lo svolgimento di attività vietate dalla legge o comunque contrarie all’ordine pubblico o al buon costume;
  • Per lo svolgimento di attività in grado di rappresentare un pericolo per cose o persone presenti all’evento ovvero di arrecare intralcio o impedimento al regolare svolgimento dell’evento stesso;
  • Per lo svolgimento di attività in violazione dei diritti dei terzi, avuto riguardo, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, a marchi, brevetti, diritto d’autore etc.

10. Condizioni Generali e cause di esclusione dalla Call for Makers 2018

  1. All’Organizzatore spetterà il diritto di cancellare, modificare o sospendere in qualsiasi momento la Call for Makers 2018 come ogni suo contenuto, aspetto o criterio selettivo e, inoltre, allo stesso è riservato in via esclusiva, il diritto di rinviare o annullare la manifestazione per cause di forza maggiore.
  2. L’Organizzatore avrà inoltre il diritto, ad esclusiva propria discrezione, di escludere qualsiasi partecipante che:

a. Violi le condizioni del presente Regolamento.

b. Tenti di manomettere il procedimento di partecipazione o il funzionamento della “Call for Makers 2018”.

3. In ogni caso l’Organizzatore, si riserva il diritto di procedere nei termini ritenuti più opportuni, e nel rispetto delle leggi vigenti, per limitare ed inibire ogni iniziativa volta ad aggirare il sistema di selezione.

 11. Garanzie e manleve

  1. Ogni soggetto che partecipa alla “Call for Makers 2018” con l’accettazione del presente Regolamento in fase di domanda di partecipazione, dichiara e garantisce che il progetto presentato:

a. è originale ed in relazione ad esso il proponente dispone dei diritti per poter partecipare alla “Call for makers 2018”;

b. non sia in contrasto con diritti meritevoli di tutela spettanti a terzi soggetti, inclusi i diritti su marchi brevetti e segreti industriali, diritti d’autore, diritti provenienti da contratti o licenze, diritti relativi alla privacy, diritti morali, diritti di pubblicità o i diritti di immagine;

c. non sia intrinsecamente diffamatorio o oltraggioso o abbia qualsiasi contenuto in grado di danneggiare il nome, l’onore o reputazione dell’Organizzatore o di qualunque soggetto coinvolto nella “Maker Faire Rome 2018”;

d. non sia in violazione di disposizioni di legge vigenti e non contengano caratteristiche volte ad incoraggiare comportamenti illeciti o minatori, intimidatori e molesti.

2. I soggetti che parteciperanno alla “Call for Makers 2018” dichiarano, sin dal momento della presentazione della candidatura alla “Call for Makers 2018”, di tenere indenne integralmente e manlevare gli Organizzatori, i Promotori e gli Sponsor da qualsiasi rivendicazione o pretesa risarcitoria presentata da qualunque soggetto terzo, per la violazione di una delle disposizioni e per il termine massimo di legge consentito.

3. Fermo restando quanto sopra, con la presentazione della candidatura, il Partecipante autorizza i soggetti Promotori, Organizzatori e gli Sponsor a:

a. poter utilizzare per finalità promozionali e pubblicitarie, connesse alla partecipazione alla “Call for Makers 2018“, il suo nome, denominazione sociale, la propria immagine nonché il nome, l’immagine e i segni che identificano il progetto presentato anche mediante la pubblicazione degli stessi sul sito https://2018.makerfairerome.eu o su siti di terzi soggetti previa autorizzazione di Innova Camera;

b. rendere disponibile al pubblico i materiali relativi al progetto sul sito web della “Maker Faire Rome 2018” o su siti di terzi soggetti previa autorizzazione di Innova Camera;

c. esporre il progetto e i relativi materiali durante eventuali congressi, convegni e seminari;

d. comunicare a soggetti terzi interessati ad investire nello sviluppo, commercializzazione e valorizzazione economica del progetto, le informazioni a ciò necessarie.

12. Registrazioni dell’evento

  1. Il Partecipante è consapevole che nel corso dell’evento, l’Organizzatore o uno dei suoi partner commerciali potrà effettuare riprese audio-video (di seguito, il Materiale) dell’evento stesso e che tali riprese potranno interessare anche il Partecipante.
  2. Mediante la sottoscrizione della richiesta di partecipazione all’evento, il Partecipante autorizza l’Organizzatore, a titolo completamente gratuito, a effettuare le riprese, registrazioni e fotografie della propria persona nel corso dell’evento, nonché ad utilizzare il suddetto Materiale per la realizzazione di documentari e altro materiale promozionale relativo all’evento stesso, eventualmente anche mediante riduzioni o adattamenti , al fine della loro diffusione in streaming nonché della eventuale successiva distribuzione, messa in onda sulle televisioni, nelle sale cinematografiche ed attraverso ogni altro possibile e nuovo mezzo di comunicazione al pubblico.
  3. Il Partecipante autorizza, altresì, l’Organizzatore, sempre a titolo gratuito, alla pubblicazione delle immagini e delle registrazioni audio-video che lo riguardano sul sito web della manifestazione, nonché sui siti web e profili social utilizzati per l’evento.
  4. Le licenze e ogni altra autorizzazione prevista nel presente articolo devono intendersi a tempo indeterminato, gratuite e non potranno essere revocate tranne nell’ipotesi in cui vi sia il rischio di un grave danno all’immagine e/o al decoro del Partecipante.
  5. Eventuali riprese dell’evento da parte del Partecipante sono subordinate all’autorizzazione da parte dell’Organizzatore.

13. Concorrenza

  1. L’Organizzatore non riconosce alcun diritto di esclusiva al Partecipante.
  2. Il Partecipante rinuncia, pertanto, a far valere qualsiasi diritto, pretesa o azione fondata sulla presenza tra i Partecipanti all’evento di uno o più dei suoi eventuali diretti concorrenti.

14. Proprietà intellettuale

  1. I diritti di proprietà intellettuale inerenti ai progetti presentati rimangono in capo ai Partecipanti, che saranno pienamente responsabili per la tutela di tali diritti attraverso i mezzi a tal fine apprestati dalla legge (domanda di registrazione, presentazione di domanda di brevetto, etc.).
  2. L’Organizzatore non assume nessuna responsabilità in caso di uso e/o abuso dell’idea o del progetto da parte di chiunque ne fosse venuto a conoscenza; il Partecipante rinunzia, per l’effetto, ad avanzare qualsivoglia richiesta di risarcimento danni e/o indennizzo nei confronti dell’Organizzatore a qualsiasi titolo, ragione o causa.
  3. Il Partecipante prende, quindi, atto che l’eventuale comunicazione, divulgazione e/o pubblicazione delle proprie opere, o parte di esse, nell’ambito dell’evento e/o tramite mezzi e supporti di comunicazione eventualmente utilizzati per la promozione dell’evento medesimo (anche dopo il suo svolgimento), comporterà la visibilità a tutti i Partecipanti dell’evento e/o alla community destinataria delle azioni di comunicazione.

15. Efficacia

  1. Le obbligazioni contenute nel predetto Regolamento avranno efficacia dal momento della presentazione della candidatura fino al termine massimo consentito dalla legge.

16. Previsioni in materia di protezione dei dati personali

  1. I dati forniti dal partecipante e raccolti da Innova Camera sin dal momento della richiesta di partecipazione alla “Call for Makers 2018”, saranno trattati secondo quanto previsto dal Codice in materia di Protezione dei Dati Personali (D. Lgs. n. 196/2003) e dal Reg. UE n. 679/2016, nonché in conformità alle disposizioni contenute nell’Informativa Privacy.
  2. Gli stessi dati forniti dai partecipanti, anche quelli relativi al progetto presentato, potranno essere comunicati a terzi soggetti per le finalità connesse allo svolgimento della “Call for Makers 2018” e, per le medesime finalità, essere diffusi mediante la pubblicazione degli stessi sul sito https://2018.makerfairerome.eu o su siti di terzi soggetti, previa autorizzazione di Innova Camera.
  3. La policy riguardante la Privacy è disponibile a questo indirizzo https://2018.makerfairerome.eu/it/informativa-privacy-call-for-makers/

17. Legge applicabile e foro competente

  1. Il presente Regolamento è disciplinato dalla legge italiana. Qualsiasi controversia che dovesse sorgere in relazione al Regolamento e alle diverse condizioni in esso contenute, incluse le controversie relative alla sua validità, interpretazione, esecuzione, cessazione o adempimento, saranno di esclusiva competenza del Foro di Roma, così ogni altro Foro concorrente che dovesse essere eletto sarà escluso.
  2. Qualora una disposizione del presente regolamento non fosse valida ai sensi delle leggi, delle norme o dei regolamenti di un particolare Paese, questa sarà applicata solo nei limiti consentiti.
  3. Tale concorso è escluso dal rispetto della disciplina prevista dal D.P.R 430/2001 “Regolamento concorsi ed operazioni a premio”, ai sensi dell’articolo 6 lettera a).

18. Accettazione del Regolamento

  1. La partecipazione al presente concorso comporta per i Partecipanti l’accettazione incondizionata e totale delle regole e delle clausole contenute nel presente Regolamento senza limitazione alcuna.
  2. Qualora l’Organizzatore riscontri una violazione delle norme da parte di un Partecipante, avrà la facoltà di disporne la immediata esclusione dall’evento.

19. Cancellazione dell’evento

  1. In caso di cancellazione dell’evento per qualsiasi motivo, l’Organizzatore ne darà tempestiva comunicazione al Partecipante.
  2. Il Partecipante rinuncia, sin d’ora, a far valere qualsiasi diritto al risarcimento dei danni – compresi costi ed eventuali spese di viaggio, alloggio etc. – connessi all’eventuale cancellazione dell’evento, a prescindere dalle cause o dai motivi che l’hanno determinata.

 

[1] Sono ammesse a partecipare alla Call for Makers 2018 solo le persone fisiche maggiorenni.

[2] Sono ammesse a partecipare alla Call for Makers 2018 tutte le persone giuridiche ad esclusione delle Università (pubbliche e private), degli enti o istituti di ricerca o di istruzione (pubblici e privati).

 

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